各会员单位、各相关部门及全体工作人员：

为深入贯彻落实中港科技协会总体战略部署，进一步提升协会工作管理水平，确保各项工作稳步推进、落实到位，经研究决定，现将2021年度工作管理有关事项通知如下：

一、总体要求

1.坚持战略导向
以贯彻落实协会年度发展规划为主线，紧密围绕中港科技创新发展及国际合作等重大任务，确保各项工作始终与协会战略目标保持一致，充分发挥桥梁纽带作用

2.强化组织协调
各部门、各会员单位要增强组织纪律性和协同性，形成分工明确、责任到人的工作机制，确保上下联动、各项任务高效推进。

3.注重规范管理
建立健全内部管理制度，规范各项工作流程，强化项目申报、经费使用、成果评估和信息公开等环节的管理，确保工作透明、公开、公正。

4.强化监督考核
实行目标责任制和绩效考核机制，定期开展工作督查和评估，及时发现问题、整改落实，确保各项任务落到实处。

二、工作目标与重点任务

2021年，我协会将围绕以下工作目标开展管理工作：

1.优化组织架构与内部管理

(1)完善协会各职能部门和委员会的工作机制，提升工作效率和协同效应。

(2)建立健全内部规章制度，明确各部门职责，落实各项工作流程。

2.推进科技创新与产业合作

(1)加强科技项目申报、评审和管理，推动科技成果转化与产业应用。

(2)促进中港科技交流与合作，组织高端论坛、专题研讨及国际合作活动，搭建跨界合作平台。

3.提升决策咨询与智库能力

(1)深化科技政策研究，组织开展决策咨询重点课题，及时为政府和产业界提供前瞻性建议。

(2)强化智库建设，鼓励青年科技人才参与，打造具有国际影响力的科技决策智库。

4.加强会员管理与服务

(1)完善会员数据库和服务体系，提升会员单位之间的互动与资源共享。

(2)定期组织会员培训、经验交流会及产业考察，增强会员凝聚力和归属感。

5.规范经费管理与项目执行

(1)严格按照相关规定管理科研项目和经费使用，确保资金使用公开透明、合理有效。

(2)建立项目进度跟踪与评估机制，定期开展项目评估和总结工作。

三、主要工作安排与管理措施

1.组织架构与职责分工

(1)理事会：负责整体战略规划及重大决策，定期召开例会讨论2021年度工作重点。

(2)顾问委员会：发挥智库作用，为各项重大项目和决策提供专家咨询和意见。

(3)创新与技术委员会、产业合作委员会、会员委员会、国际合作委员会、投资与孵化委员会：分别负责各自领域的工作任务，并按年度工作计划落实具体工作。

2.项目管理与经费使用

(1)制定项目申报、评审、管理和验收等具体制度，确保各类科技项目管理规范、过程透明。

(2)严格经费审批和使用程序，建立经费使用台账，定期进行内部审计，接受全体会员监督。

3.信息公开与沟通协调

(1)建立信息发布制度，定期向会员单位及社会公布工作进展、成果及相关动态。

(2)加强内部信息交流和沟通，定期组织部门协调会议和工作总结会，及时反馈工作情况及存在问题。

3.监督评估与绩效考核

(1)设立专项工作督查组，对各部门、各项目的执行情况进行定期检查与评估。

(2)结合绩效考核结果，对工作落实情况进行考核，对表现突出的部门和个人予以表彰，对工作不力者进行问责整改。

四、工作保障措施

1. 资源保障

(1)协会将提供必要的人力、物力和财力支持，确保各项工作顺利开展。

(2)加强与政府、科研机构、企业等多方合作，共享资源，共同推动科技产业创新发展。

2. 制度建设

(1)进一步完善内部管理制度和工作流程，确保各项工作有章可循、流程规范。

(2)加强培训和考核，提高全体工作人员的业务能力和管理水平。

3. 沟通协调机制

(1)建立定期沟通协调机制，各部门之间、会员单位之间要加强联系，形成工作合力。

(2)对外积极开展交流与合作，广泛听取会员和专家意见，不断改进和优化工作方式。

五、其他事项

本通知自发布之日起生效，各相关单位务必认真贯彻落实，并于2021年12月前提交工作总结及下一步工作计划。在工作实施过程中，如遇特殊情况或有疑问，请及时与协会秘书处联系，确保问题及时解决。

中港科技创新协会秘书处
2021年1月15日