各会员单位、各相关部门及全体工作人员：

鉴于2020年新冠肺炎疫情的持续发展，为全面贯彻落实党中央及地方政府关于疫情防控的各项要求，切实保障广大会员及工作人员的身体健康和工作安全，确保协会各项工作在特殊时期不间断有序开展，经研究决定，中港科技协会现就2020年度疫情防控及线上工作安排等相关事项通知如下：

一、总体要求

1.坚持以人为本
各级部门和各会员单位务必把防控疫情、保障健康放在首位，严格落实各项防控措施，确保每一位工作人员和会员的安全。

2.科学防控、精准施策
要深入学习贯彻国家及地方疫情防控政策，结合协会实际情况，制定切实可行的防控方案。各单位要落实线上办公、远程协作机制，确保疫情防控与工作高效开展两不误。

3.信息公开、动态管理
各部门应建立疫情信息报送和工作动态通报机制，确保信息畅通，及时发布防控动态及工作调整安排，便于上级部门及全体会员了解最新情况。

4.统筹协调、确保稳定
在确保疫情防控工作的前提下，充分利用现代信息技术，加强线上会议、远程协作及电子文档管理，保障协会各项决策咨询、统计业务、科技政策研究及各类服务工作的正常运行。

二、疫情防控及工作安排

1.严格执行健康监测

每位工作人员每日上报体温及健康状况，出现异常症状的人员应立即就医，并按防控要求进行隔离观察。各单位须在办公场所入口处设置体温监测点，确保进出人员健康状况达标。

2.加强办公场所消毒

定期对办公室、会议室、公共区域及设备进行全面消毒。加强通风换气，确保室内空气流通。发放口罩、消毒液等防疫物资，确保每位工作人员充足使用。

3.限制人员聚集

非必要情况下，暂停或取消线下大型会议、培训及聚会活动。对必须开展的线下活动，严格控制参与人数，确保保持安全距离。

三、线上工作及会议安排

1.全面推行线上办公

(1)取消或推迟部分日常例会，采用视频会议、电话会议等方式进行工作交流；

(2)建立线上工作平台，利用电子邮件、即时通讯工具及远程协作软件，确保工作文件、项目进展及会议纪要的及时传递和存档。

2.重点项目调整安排

(1)对正在进行的各项科研、决策咨询、统计分析及科技政策研究项目，合理调整工作计划，确保阶段性成果按期完成；

(2)各项目负责人须制定详细的线上工作计划，确保项目组成员及时沟通、协作，保证项目质量与进度。

3.线上培训与交流

(1)组织线上专题培训和研讨会，邀请专家学者就科技政策、产业发展、数据分析等领域开展远程交流；

(2)加强与国内外同行、合作机构的在线互动，分享防疫经验及工作管理新模式，提升协会整体业务水平。

四、后续工作与保障措施

1.动态调整与信息报送

(1)各部门和会员单位应定期上报疫情防控和线上办公的实施情况，及时反馈存在的问题和困难；

(2)协会秘书处将整理汇总各单位情况，形成综合报告，为后续工作提供数据支持和决策依据。

2.强化督查与考核

(1)协会成立专项督查组，对各单位疫情防控落实情况和线上工作效果进行不定期抽查；

(2)对于执行不力、存在漏洞的单位和个人，协会将责令整改并予以通报批评。

3.优化资源配置

(1)协会将根据各单位实际需要，适时调整资源配置，提供必要的技术支持和防疫物资；

(2)积极协调上级部门，争取更多政策、资金及物资支持，确保防控工作顺利开展。

4.稳定协会服务与业务开展

(1)在确保安全的前提下，继续推进各项科技咨询、统计数据审核、政策研究等工作；

(2)充分利用线上平台，保持与会员单位、科研机构、企业等外部合作伙伴的紧密联系，确保各项服务不断线、稳步推进。

五、其他事项

本通知自发布之日起执行，各单位务必认真贯彻落实，确保疫情防控与工作任务双落实。如遇特殊情况或有疑问，请及时向协会秘书处反馈，确保问题得到及时解决。

2020年度工作安排及防控措施将根据疫情发展和国家政策动态及时更新，后续通知另行发布。

中港科技创新协会秘书处
2020年3月15日